Event Manager

Ben jij een geboren organisator met een passie voor evenementen en een oog voor detail? Als Event Manager bij het Louwman Museum zorg jij voor onvergetelijke zakelijke bijeenkomsten in een unieke en inspirerende omgeving!

Wat ga je doen?

Als Event Manager bij het Louwman Museum ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van zakelijke bijeenkomsten, van acquisitie tot evaluatie. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van evenementen en waarborgt de kwaliteit van de dienstverlening en klanttevredenheid. Je taken omvatten onder andere:

• Plannen en organiseren van zakelijke bijeenkomsten: Je neemt opdrachten aan, bereidt deze voor en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering. Je stelt draaiboeken en programma's op en werkt volgens gemaakte afspraken. Naderhand breng je verbeteringen aan op basis van de eindevaluatie;

• Begeleiden van evenementen: Je bent verantwoordelijk voor een juiste personeelsbezetting en stuurt externe dienstverleners aan. Tijdens evenementen treed je op als vertegenwoordiger van het museum bij ontvangsten.

• Netwerken en acquisitie: Je brengt nieuwe relaties aan en onderhoudt het bestaande netwerk. Dit omvat het binnenhalen van zakelijke bijeenkomsten, vergaderingen, seminars of congressen. Ook stel je jaarlijks een acquisitieplan op en organiseer je bijvoorbeeld de jaarlijkse klantrelatiedag.

• Marketing en communicatie: Je verzorgt de correspondentie, zoals nieuwsbrieven en uitnodigingen. Daarnaast denk je ook mee over het vormgeven van verkoopbrochures, inrichting van de website, LinkedIn en Facebook.